MMH POS

ဆိုင်၏ လက်တွေ့လည်ပတ်ပုံအတိုင်း ပုံဖော်ထားသည့် အရောင်း Workflow များ

MMH POS ကို ကုန်စုံဆိုင်တွေနဲ့ အသေးစား လက်လီလက်ကားဆိုင်တွေလို မြန်မာနိုင်ငံက အသေးစားနဲ့ အလတ်စား (SME) ဆိုင်တွေအတွက် ရည်ရွယ်ပြီး ဒီဇိုင်းဆွဲထားတာ ဖြစ်ပါတယ်။ လက်ရှိမှာတော့ ပထမဆုံး Client အဖြစ် အိမ်ဆိုင်လုပ်ငန်းတစ်ခုနဲ့ အနီးကပ် လက်တွဲတည်ဆောက်နေပါတယ်။ ဒီပရောဂျက်ရဲ့ အဓိကကျတဲ့ အစိတ်အပိုင်းကတော့ ဆိုင်ရဲ့ နေ့စဉ် လက်တွေ့လည်ပတ်ပုံကို သေချာနားလည်အောင် လေ့လာပြီး အဲဒီအလေ့အထတွေကို တိကျရှင်းလင်းတဲ့ Business Rules တွေအဖြစ် ပြောင်းလဲတည်ဆောက်ဖို့ပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ လိုအပ်တဲ့ မေးခွန်းတွေကို အသေးစိတ်မေးမြန်းပြီး Workflow မူကြမ်းတွေ ရေးဆွဲကာ ဆွေးနွေးသုံးသပ်မှုတွေကနေတစ်ဆင့် အကောင်းဆုံး ပုံစံဖြစ်အောင် အဆင့်ဆင့် ပြုပြင်မွမ်းမံခဲ့ပါတယ်။

Flutter Application၊ NestJS APIs နဲ့ Data ကိုင်တွယ်မှု အပိုင်းအားလုံးကို ကျွန်တော် ချိတ်ဆက်ရေးသားထားပါတယ်။ အဓိက ရည်ရွယ်ချက်ကတော့ အရောင်းငွေရှင်းချိန် (Checkout) မှာ ဖြစ်ပေါ်လိုက်တဲ့ အပြောင်းအလဲတွေကို နောက်ပိုင်း ပြန်လည်စစ်ဆေးဖို့ လိုအပ်လာမယ့် ကုန်လက်ကျန် (Stock)၊ အဝယ်စာရင်းနဲ့ ပေးရန်ကျန်ငွေ မှတ်တမ်းတွေဆီ တိတိကျကျ ချိတ်ဆက်ပေးနိုင်ဖို့ ဖြစ်ပါတယ်။

ကုန်ပစ္စည်း၊ Unit အမျိုးအစားနှင့် ဈေးနှုန်းသတ်မှတ်ချက်

ဆိုင်တစ်ဆိုင်မှာ ကုန်ပစ္စည်းတစ်မျိုးတည်းကိုပဲ တစ်ခုချင်း၊ အထုပ်လိုက် ဒါမှမဟုတ် ဖာလိုက် စသဖြင့် ပုံစံအမျိုးမျိုးနဲ့ ရောင်းချလေ့ရှိပြီး အရေအတွက် များလာတဲ့အခါမှာလည်း ဈေးနှုန်း ပြောင်းလဲသွားတတ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် MMH POS မှာ ကုန်ပစ္စည်းတစ်မျိုးအတွက် Unit အမျိုးမျိုး သတ်မှတ်နိုင်တဲ့အပြင် ရောင်းချတဲ့ အရေအတွက်ပေါ် မူတည်ပြီး ဈေးနှုန်းအဆင့် (Price Tiers) တွေကိုပါ အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပေးနိုင်အောင် တည်ဆောက်ထားပါတယ်။

ကုန်ပစ္စည်း Unit တွေ၊ ဈေးနှုန်းအဆင့်တွေနဲ့ ပစ္စည်းသိုလှောင်ထားတဲ့ နေရာတွေကို သုံးစွဲသူအနေနဲ့ ရှုပ်ထွေးမှုမရှိဘဲ အလွယ်တကူ နားလည်သုံးစွဲနိုင်စေဖို့ Product နဲ့ Checkout Workflow တွေကို သေချာစီစဉ် ရေးသားခဲ့ပါတယ်။

အကြွေးရောင်းချခြင်းနှင့် ပစ္စည်းပြန်အမ်းခြင်း

အရောင်းစာရင်းတိုင်းဟာ တစ်ခါတည်း ငွေအပြည့်ချေပြီး အဆုံးသတ်သွားတာမျိုး မဟုတ်ပါဘူး။ အကြွေးရောင်းချတဲ့ Workflow က ပေးချေရန် ကျန်ရှိနေတဲ့ ငွေပမာဏကို မှတ်တမ်းတင်ပေးပြီး ဝယ်ယူသူရဲ့ လက်ကျန်စာရင်းနဲ့ သက်ဆိုင်ရာ အရောင်းဘောင်ချာကို တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ပေးထားပါတယ်။ ပစ္စည်းပြန်အမ်းခြင်း (Returns) မှာတော့ နောက်ထပ်အဆင့်တစ်ခု ပိုလာပြီး မူလအရောင်းစာရင်းနဲ့ ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ကာ ပြန်ဝင်လာတဲ့ ကုန်ပစ္စည်းနဲ့ ငွေကြေးပမာဏ နှစ်ခုလုံး စာရင်းကိုက်ညီအောင် တွက်ချက်ပေးရပါတယ်။

ဒီ Workflow တွေကို တည်ဆောက်တဲ့အခါ သာမန် ငွေရှင်းစုစုပေါင်း (Checkout Total) တွက်ရုံထက် အများကြီး ပိုစဉ်းစားဖို့ လိုအပ်ခဲ့ပါတယ်။ အရောင်းစတင်ချိန်မှာ ဘာဖြစ်ခဲ့သလဲ၊ နောက်ပိုင်းမှာ ဘာတွေ ပြောင်းလဲသွားသလဲနဲ့ လက်ရှိအချိန်မှာ ငွေဘယ်လောက် ပေးရန်ကျန်နေသေးသလဲဆိုတာကို မှတ်တမ်းတွေကနေ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ပြန်ပြပေးနိုင်ဖို့ အဓိကထား တည်ဆောက်ခဲ့ပါတယ်။

ကုန်လက်ကျန် (Inventory) နှင့် သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက် စီမံခန့်ခွဲမှု

Inventory ပိုင်းကတော့ ကုန်ပစ္စည်း အချက်အလက်တွေကို ဆိုင်ပေါ်နဲ့ ဂိုဒေါင် အသီးသီးမှာ ရှိနေတဲ့ တည်နေရာအလိုက် လက်ကျန်အရေအတွက်တွေနဲ့ ချိတ်ဆက်ပေးထားပါတယ်။ အဝယ်စာရင်း (Purchasing) ကနေတစ်ဆင့် ကုန်ပစ္စည်းအသစ်တွေ စာရင်းထဲ ဝင်ရောက်လာပြီး၊ Stock ကြည့်ရှုတဲ့ Screen တွေကနေ လက်ရှိ ဘာပစ္စည်းတွေ ကျန်သေးသလဲနဲ့ ဘယ်နေရာမှာ သိုလှောင်ထားသလဲဆိုတာကို အလွယ်တကူ သိရှိနိုင်စေပါတယ်။

သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက် အရေးကြီးတဲ့ ကုန်ပစ္စည်းတွေအတွက်လည်း Batch အလိုက် Expiry ရက်စွဲ အသေးစိတ်၊ သက်တမ်းကုန်ခါနီး ပစ္စည်းစာရင်းနဲ့ သက်တမ်းကုန်ပြီး ပစ္စည်းစာရင်းတွေကို ခွဲခြားကြည့်ရှုနိုင်သလို၊ ကြိုတင်သတိပေးမယ့် ရက်အရေအတွက်ကိုလည်း စိတ်ကြိုက် ပြင်ဆင်သတ်မှတ်နိုင်အောင် (Configurable Expiry Settings) ထည့်သွင်းပေးထားပါတယ်။

ဝန်ထမ်းတာဝန်၊ လုပ်ပိုင်ခွင့်နှင့် အတည်ပြုချက်များ (Roles, Permissions and Approvals)

ဝန်ထမ်းအများအပြားနဲ့ လည်ပတ်တဲ့ ဆိုင်တစ်ဆိုင်မှာ လူတိုင်းက လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို ဝင်ရောက်ပြုလုပ်ခွင့် ရှိမနေသင့်ပါဘူး။ ဒါကြောင့် MMH POS မှာ ဆိုင်ရှင် (Owner)၊ မန်နေဂျာ (Manager)၊ ငွေကိုင် (Cashier) နဲ့ ဝန်ထမ်း (Staff) ဆိုပြီး အခြေခံ Role Template လေးမျိုးနဲ့ စတင်သတ်မှတ်ပေးထားပါတယ်။ Owner က စနစ်တစ်ခုလုံးရဲ့ လုပ်ပိုင်ခွင့်အပြည့်အဝ ရရှိပြီး Cashier ကတော့ အရောင်းငွေရှင်းတဲ့အပိုင်း (Checkout) ကိုပဲ အဓိက လုပ်ဆောင်ရပါတယ်။ အခြား Staff Role တွေကိုတော့ ကုန်ပစ္စည်းအဝယ် လက်ခံတာ ဒါမှမဟုတ် ကုန်လက်ကျန် (Stock) စစ်ဆေးတာလိုမျိုး သက်ဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းတာဝန်အလိုက် စိတ်ကြိုက် ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါတယ်။

တစ်ဦးချင်းစီ လုပ်ဆောင်နိုင်တဲ့ အပိုင်းတွေကို Role အမည်သက်သက်နဲ့တင် မဟုတ်ဘဲ သတ်မှတ်ပေးထားတဲ့ Permissions တွေကနေ အတိအကျ ထိန်းချုပ်ပေးပါတယ်။ ဈေးနှုန်းပြင်ဆင်ခြင်း (Price Overrides)၊ ငွေပြန်အမ်းခြင်း (Refunds) နဲ့ ကုန်လက်ကျန် ပမာဏအများအပြား ပြင်ဆင်ညှိနှိုင်းခြင်းလိုမျိုး အရေးကြီးတဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေအတွက် Owner ဒါမှမဟုတ် Manager ရဲ့ PIN နံပါတ်နဲ့ အတည်ပြုချက် (Confirmation) ရယူဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ အဲဒီလို ပြင်ဆင်မှုတိုင်းအတွက် ဘယ်သူက ပြောင်းလဲခဲ့သလဲ၊ ဘယ်သူက အတည်ပြုပေးခဲ့သလဲနဲ့ ဘာကြောင့် ပြင်ဆင်ရသလဲဆိုတဲ့ အချက်အလက်တွေကို စနစ်က အတိအကျ မှတ်တမ်းတင်ထားပေးပါတယ်။

လက်တွေ့ကျသော Offline အသုံးပြုမှု နယ်ပယ်သတ်မှတ်ခြင်း

စက်အများအပြားမှာ တစ်ပြိုင်နက်တည်း အင်တာနက်မလိုဘဲ (Offline) အရောင်းလုပ်ဆောင်ခွင့်ပြုမယ်ဆိုရင် ကုန်လက်ကျန် စာရင်းတိကျမှု (Stock Accuracy) အပိုင်းမှာ ညှိနှိုင်းရခက်ခဲတဲ့ ပြဿနာတွေ ရှိလာနိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် ပထမဆုံး Client ရဲ့ အိမ်ဆိုင်လုပ်ငန်းမှာ ကုန်လက်ကျန်စာရင်း ညှိနှိုင်းမှု လက်တွေ့ကျပြီး အမြဲတိကျမှန်ကန်နေစေဖို့ Offline အရောင်းလုပ်ဆောင်မှုကို အဓိက စက်တစ်လုံးတည်းအတွက်သာ သတ်မှတ်ပေးခဲ့ပါတယ်။

ဒီစက်တစ်လုံးတည်း ကန့်သတ်ချက်က Offline အရောင်းလုပ်ဆောင်ချိန်အတွက်သာ ဖြစ်ပြီး၊ စက်ပေါ်က Local Data Layer ပိုင်းကိုတော့ PowerSync နဲ့ SQLite တို့ကို အသုံးပြုပြီး တည်ဆောက်ထားပါတယ်။

စနစ်၏ အစိတ်အပိုင်းများ အချင်းချင်း ချိတ်ဆက်အလုပ်လုပ်ပုံ

• Flutter နှင့် Dart — Android နှင့် Windows အတွက် Client Application။
• TypeScript နှင့် NestJS — Backend လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် APIs။
• PostgreSQL — အဓိက Backend Database။
• PowerSync နှင့် SQLite — Client Data Layer နှင့် Local Storage ပိုင်း။

အခုလို Layer အားလုံးကို ချိတ်ဆက်တည်ဆောက်ရတဲ့အခါ Data သိမ်းဆည်းပုံဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်တွေဟာ UI Design ရဲ့ အရေးကြီးတဲ့ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခု ဖြစ်လာပါတယ်။ သိမ်းဆည်းထားလိုက်တဲ့ ကုန်ပစ္စည်း Unit တစ်ခု ဒါမှမဟုတ် လက်ကျန်ငွေစာရင်းတစ်ခုဟာ နောက်ပိုင်း ပြန်ဖတ်ကြည့်တဲ့အခါမှာလည်း အဓိပ္ပာယ် ရှင်းလင်းတိကျနေဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။

ISO/IEC 25010 ကို ရည်ညွှန်း၍ အရည်အသွေး ပြန်လည်စစ်ဆေးခြင်း

ကျွန်တော် တည်ဆောက်ထားတဲ့ လက်ရာတွေကို ပြန်လည်စစ်ဆေးတဲ့အခါ ISO/IEC 25010 ရဲ့ Product-quality Characteristics တွေဖြစ်တဲ့ Functional Suitability၊ Reliability၊ Performance Efficiency၊ Usability၊ Security၊ Maintainability နဲ့ Compatibility တို့ကို ပေါ့ပါးတဲ့ Checklist တစ်ခုအနေနဲ့ အသုံးပြုပါတယ်။ ဒီ Checklist ကနေတစ်ဆင့် စနစ်တစ်ခုလုံးကို တစ်သမတ်တည်း မေးခွန်းထုတ် စစ်ဆေးနိုင်စေပါတယ်။ ဥပမာ — ငွေစာရင်း စုစုပေါင်းတွေ အမြဲတိကျမှန်ကန်ရဲ့လား? လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု ရုတ်တရက် ပြတ်တောက်သွားရင် မူလအခြေအနေအတိုင်း ပြန်လည်လုပ်ဆောင်နိုင်ရဲ့လား? နည်းပညာနဲ့ မရင်းနှီးတဲ့သူတစ်ယောက်ရော အလွယ်တကူ အရောင်းစာရင်း သွင်းနိုင်ရဲ့လား? Cashier တစ်ယောက်က သူ့ Role အရ ခွင့်ပြုထားတဲ့ အပိုင်းတွေကိုပဲ ဝင်ရောက်သုံးစွဲနိုင်ရဲ့လား? စသဖြင့် အသေးစိတ် ပြန်လည်စစ်ဆေးပါတယ်။

ဒါဟာ ကျွန်တော်ကိုယ်တိုင် အရည်အသွေး ပြန်လည်စစ်ဆေးရာမှာ ရည်ညွှန်းကိုးကားဖို့အတွက်သာ အသုံးပြုခြင်း ဖြစ်ပါတယ်။ MMH POS အနေနဲ့ အဆိုပါ စံချိန်စံညွှန်းအရ တရားဝင် စစ်ဆေးအကဲဖြတ်ခံထားရခြင်း သို့မဟုတ် အသိအမှတ်ပြု လက်မှတ် (Certification) ရရှိထားခြင်း မဟုတ်ပါဘူး။

မူလဝယ်ယူမှုစာရင်းနှင့် လက်ရှိပေးရန်ကျန်ငွေ ခွဲခြားထားရှိမှု

ပြေစာ (Receipt) တစ်ခုဟာ စတင်ဝယ်ယူခဲ့စဉ်က မူလပမာဏရော၊ ဒီနေ့အထိ ပေးချေရန် ကျန်ရှိနေတဲ့ ပမာဏကိုပါ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ဖော်ပြပေးနိုင်ဖို့ လိုပါတယ်။ နောက်ပိုင်းမှ ထပ်မံပေးချေတဲ့ ငွေစာရင်းတွေ ဒါမှမဟုတ် ကုန်ပစ္စည်း Unit ပြောင်းလဲသတ်မှတ်မှုတွေကြောင့် မူလဝယ်ယူခဲ့စဉ်က မှတ်တမ်းအချက်အလက်တွေ လွဲချော်ပြောင်းလဲမသွားသင့်ပါဘူး။

ဒါကြောင့် မူလဝယ်ယူမှု အနှစ်ချုပ်ကို ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းရဲ့ အပေါ်ဘက်ကို ရွှေ့ပြောင်းပေးခဲ့ပြီး မူလပမာဏတွေနဲ့ လက်ရှိပေးရန်ကျန်ငွေကို သီးခြားစီ ခွဲထုတ်ပြသခဲ့ပါတယ်။ ကုန်ပစ္စည်း Unit အညွှန်းတွေမှာလည်း ဝယ်ယူခဲ့တဲ့အချိန်တုန်းက မှတ်တမ်းတင်ထားခဲ့တဲ့ မူလအချက်အလက်အတိုင်းပဲ မပြောင်းမလဲ ပြသပေးထားပါတယ်။

ဒီပရောဂျက်မှ သင်ယူရရှိခဲ့သော အချက်များ

အကြီးမားဆုံး စိန်ခေါ်မှုကတော့ ဆိုင်ရဲ့ နေ့စဉ် လက်တွေ့လုပ်ငန်းအလေ့အထတွေကို Software က တိတိကျကျ လိုက်နာတွက်ချက်နိုင်မယ့် Business Logic နဲ့ စည်းမျဉ်းတွေအဖြစ် ပြောင်းလဲရတဲ့အပိုင်း ဖြစ်ပါတယ်။ Client နဲ့ အနီးကပ် ဆွေးနွေးလုပ်ကိုင်ခဲ့ရတဲ့အတွက် မေးခွန်းတွေကို အသေးစိတ် တိတိကျကျ မေးမြန်းတတ်ဖို့၊ ကိုယ့်ရဲ့ ယူဆချက်တွေကို အမြဲပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့နဲ့ လက်တွေ့သုံးစွဲတဲ့အခါ ဒီ Workflow ကို သုံးစွဲသူတွေ ဘယ်လိုနားလည်လက်ခံမလဲဆိုတာကို သေချာစစ်ဆေးတတ်ဖို့ အလေ့အကျင့်ကောင်းတွေ ရရှိခဲ့ပါတယ်။

အိမ်ဆိုင်လုပ်ငန်းတစ်ခုနဲ့ လက်တွဲတည်ဆောက်ရင်း အခြား SME ဆိုင်တွေအတွက်ပါ အဆင်ပြေအောင် ဒီဇိုင်းဆွဲရတဲ့အခါ လက်ရှိ Client အတွက် အခုချက်ချင်း လိုအပ်တဲ့အပိုင်းနဲ့ ရေရှည်မှာ Product တစ်ခုအနေနဲ့ ပံ့ပိုးပေးသင့်တဲ့အပိုင်း နှစ်ခုကို ခွဲခြားစဉ်းစားတတ်ဖို့ သင်ယူခဲ့ရပါတယ်။ UI ပိုင်းရော Backend ပိုင်းမှာပါ အစပိုင်း မှန်းဆထားခဲ့တာထက် ပိုပြီးရှုပ်ထွေးနက်နဲတဲ့ ပရောဂျက်တစ်ခုကို အဆင့်ဆင့် စဉ်းစားအဖြေရှာပြီး တည်ဆောက်နိုင်ခဲ့တဲ့အတွက် ဂုဏ်ယူမိပါတယ်။ လုပ်ငန်းတစ်ခုရဲ့ သဘောသဘာဝကို နားလည်အောင် လေ့လာခြင်း၊ System Architecture ကို စနစ်တကျ စဉ်းစားတည်ဆောက်ခြင်းနဲ့ ရှုပ်ထွေးတဲ့ Workflow တွေကို သုံးရလွယ်ကူအောင် ဖန်တီးပေးခြင်းဆိုတဲ့ ကျွန်တော် သဘောကျနှစ်သက်တဲ့ Software Development အပိုင်းတွေအားလုံးကို ဒီပရောဂျက်ထဲမှာ ပေါင်းစပ်အကောင်အထည်ဖော်နိုင်ခဲ့ပါတယ်။